1. Wie zijn wij?

Ghosi Power Reconstruction (hierna “GPR”, “wij” of “ons”) is een familiebedrijf gespecialiseerd in renovatie- en elektriciteitswerken, actief in heel Vlaanderen en Brussel.

• Bedrijfsnaam: Ghosi Power Reconstruction
• Adres: Torhoutsesteenweg 258 – 8400 Oostende
• Ondernemingsnummer: BE0844807543
• E-mail: gprgroup9@gmail.com
• Telefoon: +32486883333

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze diensten:

• Identificatiegegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Facturatiegegevens: btw-nummer, bankgegevens (indien relevant)
• Projectinformatie: plannen, foto’s van de werf, technische gegevens van de installatie
• Communicatie: e-mails, offertes, contracten, correspondentie

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Opmaak van offertes en overeenkomsten
• Uitvoering van renovatie- en elektriciteitswerken
• Facturatie en administratie
• Wettelijke verplichtingen (o.a. AREI-keuringen, boekhouding)
• Klantcommunicatie en nazorg
• Eventueel toesturen van nieuwsbrieven of promoties (enkel mits toestemming)

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Contractuele noodzaak: om de overeenkomst uit te voeren.
• Wettelijke verplichting: voor boekhouding, facturatie en keuringen.
• Toestemming: voor nieuwsbrieven, marketing en gebruik van foto’s.
• Gerechtvaardigd belang: voor klantenbeheer en verbetering van onze diensten.

5. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden enkel gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals:

• Boekhoudkantoor
• Keuringsinstanties (bv. voor AREI-keuring)
• Leveranciers en onderaannemers die betrokken zijn bij de uitvoering van de werken
  Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Bewaartermijn

• Offertes en communicatie: max. 2 jaar
• Contracten en facturen: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Foto’s van projecten: zolang relevant of tot intrekking van toestemming

7. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang of misbruik.

8. Uw rechten

U heeft steeds het recht om:

• Uw gegevens in te zien of te laten corrigeren
• Uw gegevens te laten verwijderen (voor zover dit wettelijk mogelijk is)
• Beperking van de verwerking te vragen
• Bezwaar te maken tegen gebruik voor direct marketing
• Uw gegevens over te dragen naar een andere dienstverlener (dataportabiliteit)

Om deze rechten uit te oefenen kan u ons contacteren via [e-mailadres invullen].

9. Cookies en websitegebruik

Onze website gebruikt enkel functionele en analytische cookies om de werking en het gebruiksgemak te verbeteren. Voor marketingcookies vragen wij steeds uw toestemming.

10. Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens onrechtmatig worden verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Laatste update: 27-08-2025